Try GRAI for 30 daysPrueba GRAI 30 días
Bookkeeping for freelancers, content creators, realtors, door-to-door sales, and small businessesContabilidad para freelancers, creadores de contenido, agentes de bienes raíces, vendedores puerta a puerta y pequeños negocios

Your books, done. Only a couple of questions every month. Tus libros, listos. Solo un par de preguntas cada mes.

Send GRAI your bank statements, or connect your bank and they arrive on their own. It sorts almost everything on its own, asks about the few things only you would know, in plain English or Spanish, and hands you a monthly report your tax preparer will actually thank you for. Manda tus estados de cuenta a GRAI, o conecta tu banco y llegan solos. Ordena casi todo por su cuenta, te pregunta solo lo que únicamente tú sabrías, en español o inglés, y te entrega un reporte mensual que tu contador de verdad va a agradecer.

30 days free, no card. Then $99 $49 a month through December 31, 2026, then $99. Flat. No hourly bookkeeper. No software you have to learn.30 días gratis, sin tarjeta. Después $99 $49 al mes hasta el 31 de diciembre de 2026, después $99. Fijo. Sin contador por hora. Sin programa que tengas que aprender.

Behind on 2025? The whole year, every account: $300, one payment, no subscription.¿Atrasado con 2025? El año completo, todas las cuentas: $300, un solo pago, sin suscripción.

1 · You1 · Tú

Send your statements, or connect your bankManda tus estados de cuenta, o conecta tu banco

The PDF from your bank, or a photo of the paper one. Or connect your bank once, the same way QuickBooks does, through Plaid, and the transactions come in on their own. That is the whole job.El PDF de tu banco, o una foto del de papel. O conecta tu banco una vez, igual que lo hace QuickBooks, a través de Plaid, y los movimientos llegan solos. Eso es todo tu trabajo.

Chase · March statement.pdfChase · Estado de marzo.pdf6 pages · uploaded just now6 páginas · subido ahora
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Business card · March.pdfTarjeta del negocio · Marzo.pdf4 pages · uploaded just now4 páginas · subido ahora
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Photo of a paper statementFoto de un estado en papelworks tootambién sirve
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2 · GRAI

Reads, balances, sortsLee, cuadra, clasifica

Every statement is checked to the penny before a single line is sorted.Cada estado de cuenta se revisa al centavo antes de clasificar una sola línea.

Statement balancedEstado cuadradoto the pennyal centavo
Opening + money in − money out = closing. Every time.Inicio + entradas − salidas = cierre. Siempre.
142 lines sorted142 líneas clasificadas94%
Rent, supplies, card payments, your own transfers, payroll: handled.Renta, insumos, pagos de tarjeta, tus transferencias, nómina: resuelto.
4 things only you would know4 cosas que solo tú sabríasnextsigue
3 · You, for two minutes3 · Tú, por dos minutos
March · question 2 of 4Marzo · pregunta 2 de 4

Marisol R. sent you 8 payments, totaling $335. What were they for? Marisol R. te envió 8 pagos, por un total de $335. ¿Por qué fueron?

03/26 · Zelle from Marisol R+45.00
04/16 · Zelle from Marisol R+45.00
…and 6 more…y 6 más
4 · You get4 · Recibes

The monthly reportEl reporte mensual

Your books as they are, and what the tax rules could do for you, with the gray areas flagged.Tus libros tal como están, y lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti, con las zonas grises marcadas.

March · net for the monthMarzo · neto del mes
$8,808
Revenue $12,140Ingresos $12,140Tips $1,318Propinas $1,318Costs $3,332Gastos $3,332
Strategy viewVista de estrategia
1 gray area found, with what to keep1 zona gris encontrada, con qué guardar
+$620
Why GRAI existsPor qué existe GRAI

We got tired of watching small business owners hand us a shoebox in April.Nos cansamos de ver a dueños de pequeños negocios entregarnos una caja de zapatos en abril.

GRAI was built by tax professionals and small business owners. For years we watched the same thing happen to estheticians, barbers, cosmetologists, realtors, door-to-door sales reps, photographers, consultants, content creators and influencers, and freelancers of every kind: the work was good, the money was real, and the books did not exist until tax season, when a year of Zelle payments and cash deposits had to be reconstructed in a week.GRAI fue creado por profesionales de impuestos y dueños de pequeños negocios. Durante años vimos lo mismo con esteticistas, barberos, cosmetólogas, agentes de bienes raíces, vendedores puerta a puerta, fotógrafos, consultores, creadores de contenido e influencers y freelancers de todo tipo: el trabajo era bueno, el dinero era real, y los libros no existían hasta la temporada de impuestos, cuando un año de Zelles y depósitos en efectivo se tenía que reconstruir en una semana.

Accounting software did not fix it. It made the owner the bookkeeper. Nobody likes a chart of accounts, so we got rid of it. GRAI does the sorting, learns your answers once, and never uses a word like "reconcile" on you.El software contable no lo arregló. Convirtió al dueño en el contador. A nadie le gusta un catálogo de cuentas, así que lo quitamos. GRAI hace la clasificación, aprende tus respuestas una sola vez, y nunca te habla con palabras como "conciliar".

One client. Eight months.Una clienta. Ocho meses.
1,186
bank lines. In accounting software, every one of them is yours to categorize.líneas bancarias. En un software contable, cada una te toca a ti.
5
questions from GRAI for the whole period, each one grouped with its total, plus one tap to confirm the small stuff.preguntas de GRAI para todo el periodo, cada una agrupada con su total, más un toque para confirmar lo pequeño.
0
deposits counted as income until someone explained them.depósitos contados como ingreso sin que alguien los explicara.

A real esthetician's statements, names changed.Estados de cuenta reales de una esteticista, nombres cambiados.

How it worksCómo funciona

Four things happen every month. You do one of them.Cada mes pasan cuatro cosas. Tú haces una.

YouTú

Send your statements, or connect your bankManda tus estados de cuenta, o conecta tu banco

The PDF from your bank, or a photo of the paper one: Chase, Wells Fargo, Bank of America, U.S. Bank, Navy Federal, American Express and more. Or connect your bank once, through Plaid, and we pull the transactions ourselves.El PDF de tu banco, o una foto del de papel. Chase, Wells Fargo, Bank of America, U.S. Bank, Navy Federal, American Express y más. O conecta tu banco una vez, a través de Plaid, y nosotros traemos los movimientos.

GRAI

Reads and balancesLee y cuadra

Every statement is checked to the penny against its own totals before anything is sorted. If it does not balance, it is not used.Cada estado de cuenta se revisa al centavo contra sus propios totales antes de clasificar nada. Si no cuadra, no se usa.

GRAI

Sorts, then asksClasifica, y luego pregunta

Rent, supplies, card payments, your own transfers, payroll: handled. Anything it should not guess becomes one short question with the bank lines attached, one at a time.Renta, insumos, pagos de tarjeta, tus transferencias, nómina: resuelto. Lo que no debe adivinar se vuelve una pregunta corta con las líneas del banco, una a la vez.

You getRecibes

The monthly reportEl reporte mensual

Your books as they are, and a second view of what the tax rules could do for you, with the gray areas flagged instead of hidden. Tips kept separate from day one.Tus libros tal como están, y una segunda vista de lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti, con las zonas grises marcadas en vez de escondidas. Las propinas separadas desde el primer día.

Tax law has gray areas: things you are allowed to do, as long as you keep the right records. Big companies use them every year. GRAI finds yours, explains them in plain words, and tells you what to keep. That is why we are named after them.La ley fiscal tiene zonas grises: cosas que sí puedes hacer, siempre y cuando guardes los papeles correctos. Las empresas grandes las usan cada año. GRAI encuentra las tuyas, te las explica en palabras sencillas y te dice qué guardar. Por eso llevamos su nombre.

What GRAI doesLo que hace GRAI

Books are the start. This is the rest.Los libros son el comienzo. Esto es lo demás.

Every one of these is already in the app, included in the price. No add-on, no upgrade, no "talk to sales".Todo esto ya está en la app, incluido en el precio. Sin extras, sin niveles, sin "habla con ventas".

NewNuevo

Get paid by textCobra por mensaje

Type the amount and what it was for. Your customer gets a link and pays by card or bank transfer. The money goes to your own account, never through GRAI. $1 per paid link, that's it.Escribes el monto y por qué es. Tu cliente recibe un enlace y paga con tarjeta o transferencia. El dinero llega a tu propia cuenta, nunca pasa por GRAI. $1 por enlace pagado, nada más.

Buy equipment, see your write-off options the same dayCompra equipo y ve tus opciones de deducción el mismo día

A chair, a laptop, a trailer, a heavy truck. GRAI spots the purchase, records it as yours, and asks one question: write it all off this year, spread it over its life, or take the small-item election. Each option says what it does to this year's taxes, with the rule it comes from.Una silla, una laptop, un remolque, una camioneta pesada. GRAI detecta la compra, la registra como tuya y hace una sola pregunta: deducirlo todo este año, repartirlo en su vida útil, o la elección de artículo menor. Cada opción dice qué le hace a los impuestos de este año, con la regla de dónde sale.

Tax strategies, found for you every monthEstrategias fiscales, encontradas por ti cada mes

S-corp election, paying yourself the right way, renting your home to your business for 14 days, the home office. GRAI watches your numbers for the moment one of these starts to pay, explains it in plain words, and tells you what records to keep.Elección de S-corp, pagarte de la forma correcta, rentarle tu casa a tu negocio 14 días, la oficina en casa. GRAI vigila tus números hasta el momento en que una de estas empieza a convenir, la explica en palabras claras y te dice qué guardar.

This year's rules, not last year'sLas reglas de este año, no las del pasado

Every limit, rate and threshold in GRAI is kept by tax year and cited to the IRS rule it comes from. When the 1099 threshold changed for 2026, GRAI changed with it. Most software, and most spreadsheets, still assume the old number.Cada límite, tasa y umbral en GRAI se guarda por año fiscal, con la regla del IRS de donde sale. Cuando el umbral del 1099 cambió para 2026, GRAI cambió con él. La mayoría del software, y de las hojas de cálculo, sigue con el número viejo.

Learns your business. Never asks twice.Aprende tu negocio. Nunca pregunta dos veces.

Answer "that's my supplier" once and every charge from them is booked that way from then on. Don't like the choices? Say it in your own words and your words become the rule. A month in, the questions are down to the handful only you can answer.Contesta "ese es mi proveedor" una vez y cada cargo de ahí se registra así desde entonces. ¿No te gustan las opciones? Dilo con tus palabras y tus palabras se vuelven la regla. Al mes, las preguntas bajan a las pocas que solo tú puedes contestar.

The year-end package your preparer actually wantsEl paquete de fin de año que tu contador sí quiere

Profit and loss mapped line by line to the tax form, equipment with dates and costs, the 1099 list with W-9s, every question you answered and when, and every strategy flagged during the year, with the IRS section cited. Your preparer opens it and starts working, not asking.Estado de resultados mapeado línea por línea a la forma fiscal, el equipo con fechas y costos, la lista de 1099 con W-9, cada pregunta que contestaste y cuándo, y cada estrategia marcada en el año, con la sección del IRS citada. Tu contador lo abre y empieza a trabajar, no a preguntar.

What you'll owe, while there's still timeLo que vas a deber, cuando todavía hay tiempo

A running estimate of your federal income tax, from your real books and this year's tables. Not a surprise in April. A number you can look at any day of the year.Un estimado continuo de tu impuesto federal, de tus libros reales y las tablas de este año. No una sorpresa en abril. Un número que puedes ver cualquier día del año.

Cash counts tooEl efectivo también cuenta

Money the bank never saw, in or out, goes in with a tap, a receipt photo if you have one. Tips are kept apart from day one, ready for the tip deduction. And a deposit GRAI can't explain is never quietly counted as income; it waits for you.El dinero que el banco nunca vio, de entrada o de salida, se registra con un toque, con foto del recibo si la tienes. Las propinas se separan desde el primer día, listas para su deducción. Y un depósito que GRAI no puede explicar nunca se cuenta como ingreso en silencio; te espera.

If the IRS writes, you're not aloneSi el IRS escribe, no estás solo

Audit protection, $9.99 a month if you want it: when a letter comes about a period GRAI kept, we assemble the records behind every number into an organized package with a written explanation, for you and your preparer.Protección en auditoría, $9.99 al mes si la quieres: cuando llega una carta sobre un periodo que GRAI llevó, armamos los registros detrás de cada número en un paquete ordenado con explicación escrita, para ti y tu contador.

On your phone, one tap awayEn tu teléfono, a un toque

Same books, same questions. GRAI is on the App Store and on Google Play, and your phone's browser works too.Los mismos libros, las mismas preguntas. GRAI está en el App Store y en Google Play, y el navegador del teléfono también funciona.

Everything above comes from the same place: the rule, cited, and your own answer. Nothing is guessed, and nothing is hidden in a report you can't read.Todo lo de arriba sale del mismo lugar: la regla, citada, y tu propia respuesta. Nada se adivina, y nada se esconde en un reporte que no puedas leer.

The appLa app

Everything you need to see. Nothing you need to decode.Todo lo que necesitas ver. Nada que tengas que descifrar.

Green when a number helps you, red when it costs you. That is the whole legend.Verde cuando un número te ayuda, rojo cuando te cuesta. Esa es toda la leyenda.

  • Two views, one set of books.Dos vistas, un solo juego de libros.What happened, and what the tax rules could do for you. You walk into your tax preparer's office with the savings already found, and they get to make them real.Lo que pasó, y lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti. Llegas con tu contador con los ahorros ya encontrados, y a él o ella le toca hacerlos realidad.
  • Gray areas are flagged, not buried.Las zonas grises se marcan, no se entierran.A position that needs documentation says so, in your language, with what to keep.Una posición que necesita documentación lo dice, en tu idioma, con lo que hay que guardar.
  • Tips separated from day one.Propinas separadas desde el primer día.They cannot be reconstructed in April, so GRAI never mixes them in.No se pueden reconstruir en abril, así que GRAI nunca las mezcla.
  • Español, written, not translated.Español escrito, no traducido.Every question and every report exists in both languages.Cada pregunta y cada reporte existe en los dos idiomas.
Compared with accounting softwareComparado con software contable

Software gives you a tool. GRAI gives you an answer.El software te da una herramienta. GRAI te da una respuesta.

GRAI

  • ✓
    GRAI sorts.GRAI clasifica. You answer a few questions.Tú contestas unas cuantas preguntas.
  • ✓
    Unexplained deposits are held asideLos depósitos sin explicar se apartan until you answer. Never counted as income by default.hasta que contestes. Nunca se cuentan como ingreso por defecto.
  • ✓
    Tips separatedPropinas separadas from the first month, ready for the tip deduction.desde el primer mes, listas para la deducción de propinas.
  • ✓
    A strategy view every month,Una vista de estrategia cada mes, gray areas marked, and a referral when a professional is needed.zonas grises marcadas, y una referencia cuando se necesita un profesional.
  • ✓
    English and Spanish,Inglés y español, both written by people.los dos escritos por personas.
  • ✓
    Free for 30 days, then $49 a month through 2026 and $99 after,Gratis 30 días, luego $49 al mes hasta fin de 2026 y $99 después, everything included.todo incluido.

QuickBooks and similarQuickBooks y similares

  • ✕
    You sort,Tú clasificas, or a bookkeeper you pay by the hour does.o lo hace un contador que pagas por hora.
  • ✕
    Deposits land wherever the auto-rule guessed.Los depósitos caen donde la regla automática adivinó.
  • ✕
    Tips only if you set it upPropinas solo si lo configuras and keep it up.y lo mantienes.
  • ✕
    Tax strategy not included.Estrategia fiscal no incluida.
  • ✕
    English, with partial translations.Inglés, con traducciones parciales.
  • ✕
    Subscription plus the bookkeeper's hours.Suscripción más las horas del contador.
PricingPrecio

One price. Refer people and get paid.Un solo precio. Recomienda y cobra.

Become a partner. Every member gets a partner code, and anyone who joins with it gets their first catch-up month free. Get $1,500 for every 15 referrals that stay active for a year. There is no cap: the more you refer, the more you get paid.Conviértete en socio. Cada miembro recibe un código de socio, y quien se una con él recibe su primer mes de puesta al día gratis. Recibe $1,500 por cada 15 referidos que se mantengan activos por un año. No hay límite: entre más recomiendes, más cobras.

$99$49 / month/ mes

Your first 30 days are free. No card.Tus primeros 30 días son gratis. Sin tarjeta.

  • ✓Every bank and card account you use for the businessTodas las cuentas de banco y tarjeta que uses para el negocio
  • ✓Monthly report in English and SpanishReporte mensual en inglés y español
  • ✓Books view and strategy view, every monthVista de libros y vista de estrategia, cada mes
  • ✓Year-end package your preparer can file fromPaquete de fin de año con el que tu contador puede declarar
  • ✓Cancel any timeCancela cuando quieras
Start free for 30 daysEmpieza gratis 30 días
Day 30: keep going, or walk away. Your books stay saved either way. Launch offer: $49 a month for the rest of 2026 for accounts opened by December 31, 2026, then the regular $99. Catch-up months are $10 each in 2026 ($25 after). Tax preparation is a separate service.Día 30: sigues, o te vas. Tus libros quedan guardados de todos modos. Oferta de lanzamiento: $49 al mes por el resto de 2026 para cuentas abiertas hasta el 31 de diciembre de 2026, después los $99 regulares. Los meses anteriores cuestan $10 cada uno en 2026 ($25 después). La preparación de impuestos es un servicio aparte.
From the founderDel fundador

We do the books for people who run their own business, so they always know where their money went, what they owe, and what's coming in April. Straight answers, no jargon, at a price that makes sense.Llevamos los libros de la gente que tiene su propio negocio, para que siempre sepa a dónde se fue su dinero, cuánto debe y qué viene en abril. Respuestas directas, sin tecnicismos, a un precio que tiene sentido.

GRAI wasn't built by a tech guy. It was built by a tax guy who decided enough was enough.GRAI no la construyó un tipo de tecnología. La construyó un tipo de impuestos que dijo: hasta aquí.

I'm a tax guy. I'm also a small business owner. Without the second, there is no first. For over fifteen years I've done taxes and financial strategy for people like you. I've set up LLCs, worked out business structures, and sat across the table from owners who'd been told a hundred things and didn't know which ones to trust. But I'm not only the tax guy. I run a small business too, and that's the part that made the tax work worth anything. I know what it's like to pay everyone before you pay yourself, and I learned the hard way what's garbage and what's gold.Soy el de los impuestos. También soy dueño de un pequeño negocio. Sin lo segundo, no existe lo primero. Por más de quince años he hecho impuestos y estrategia financiera para gente como tú. He armado LLCs, he trabajado estructuras de negocio, y me he sentado frente a dueños a los que les habían dicho cien cosas y no sabían cuáles creer. Pero no soy solo el de los impuestos. También llevo mi propio negocio pequeño, y esa es la parte que le da valor a lo de los impuestos. Sé lo que es pagarle a todos antes de pagarte a ti, y aprendí a golpes qué es basura y qué es oro.

Here's the problem. Good information is either nowhere to be found or costs an arm and a leg, and when you finally get it, it comes wrapped in words that make you feel dumb. It's like a doctor telling you you've got acute viral nasopharyngitis. You nearly have a heart attack, and it was a cold.El problema es este. La buena información no aparece por ningún lado o cuesta un ojo de la cara, y cuando por fin la consigues, viene envuelta en palabras que te hacen sentir tonto. Es como un doctor que te dice que tienes rinofaringitis viral aguda. Casi te da un infarto, y era un simple resfriado.

It shouldn't be like that, so I decided to change it. No more BS. No more paying for bookkeeping you can't read. Until you scale, what you need is simple and within reach: books in plain words, a few questions a month, and every tax benefit tied to the IRS rule that makes it yours, cited so you can see it for yourself. When something needs a professional, GRAI says so and points you to one. It never pretends. Not a tech guy who learned taxes. A tax guy who ran a small business and built the tool he wished he'd had.No debería ser así, y decidí cambiarlo. Se acabó el rollo. Se acabó pagar por una contabilidad que no puedes leer. Hasta que crezcas, lo que necesitas es simple y a tu alcance: libros en palabras claras, unas cuantas preguntas al mes, y cada beneficio fiscal amarrado a la regla del IRS que lo hace tuyo, citada para que la veas con tus propios ojos. Cuando algo necesita a un profesional, GRAI lo dice y te manda con uno. Nunca finge. No un tipo de tecnología que aprendió de impuestos. Un tipo de impuestos que tuvo un negocio pequeño y construyó la herramienta que le hubiera gustado tener.

We're not the typical square accountant. We're one of you.No somos el típico contador cuadrado. Somos uno de ustedes.

Where this comes fromDe dónde viene esto
15+
years of taxes and financial strategy for small business owners, LLC setups and business structures included.años de impuestos y estrategia financiera para dueños de pequeños negocios, incluyendo LLCs y estructuras de negocio.
1
tax guy who also runs a small business and pays everyone before he pays himself. That is what keeps this honest.el de los impuestos que también lleva su propio negocio y paga a todos antes de pagarse a sí mismo. Eso es lo que mantiene esto honesto.
0
words designed to make you feel confused. Simple enough to understand, cited clearly enough to trust.palabras diseñadas para confundirte. Lo bastante simple para entenderlo, citado con la claridad suficiente para confiar.

GRAI is a product of GRAI Strategies, Las Vegas, Nevada.GRAI es un producto de GRAI Strategies, Las Vegas, Nevada.

What's nextLo que sigue

Books first. Then the rest of running a business, in the same plain words.Primero los libros. Luego el resto de llevar un negocio, en las mismas palabras claras.

No dates, no promises we can't keep. This is what's in the works. Leave your email on the one you care about: you hear from us the day it's ready, and you get the early price when it's ready.Sin fechas ni promesas que no podamos cumplir. Esto es lo que viene. Deja tu correo en lo que te interese: te avisamos el día que esté listo, y te toca el precio inicial.

Next upLo próximo

Set up your business the right wayArma tu negocio como debe ser

LLC, S-corp conversion, C-corp, or staying a sole proprietor. The reasons in plain words, the filing done for you, and the books already waiting on the other side.LLC, conversión a S-corp, C-corp, o seguir como persona física. Las razones en palabras claras, el trámite hecho por ti, y los libros ya esperando del otro lado.

StartEmpieza

Start free. Decide on day 30.Empieza gratis. Decide el día 30.

Enter your email. Your account is ready in two minutes, no card. Want to see GRAI work first? Try the live demo.Escribe tu correo. Tu cuenta queda lista en dos minutos, sin tarjeta. ¿Quieres ver a GRAI trabajar primero? Prueba la demo.

Want to look first? ¿Quieres verlo primero? Open the demoAbre la demo: fictional books, real screens, no sign-up.: libros ficticios, pantallas reales, sin registro.

Have a partner code? Your first catch-up month is free. Every 15 people you send who stay a year earns you $1,500.¿Tienes código de socio? Tu primer mes de puesta al día es gratis. Cada 15 personas que mandes y se queden un año te ganan $1,500.

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